ตัวอย่างแบบฟอร์มสมัคร Gmail
аเมื่อได้เข้าเว็บลิงค์ตามเมล์ตอบกลับจาก invite gmail แล้ว จะเห็นแบบฟอร์มกรอกรายละเอียดเพื่อสมัครใช้ Gmail โดยมีรายละเอียดตามหมายเลขที่ปรากฏตามรูปข้างล่างต่อไปนี้
1. เลือกภาษา (Change Language) แนะนำเลือกเป็น English
2. พิมพ์ชื่อตัวเองเป็นภาษาอังกฤษในช่องว่างแถว First name:
3. พิมพ์นามสกุลเป็นภาษาอังกฤษในช่องว่างแถว Last name:
4. พิมพ์ชื่อที่จะใช้ตั้งชื่อ Gmail (ชื่อต้องเป็นภาษาอังกฤษ ควรเป็นอักษรตัวเล็กพิมพ์ติดกัน และไม่มีเครื่องหมายแปลกๆ เช่น ! ) ยกตัวอย่างเช่น เมื่อพิมพ์ blue จะได้ Gmail เป็น blue@gmail.com
5. เมื่อพิมพ์ตั้งชื่อที่จะใช้ Gmail แล้ว ต้องมาคลิกที่ check availability! เพื่อตรวจดูว่าชื่อที่ตั้งนั้นใช้ได้หรือไม่ เพราะอาจจะใช้ไม่ได้ ชื่อนั้นถูกผู้อื่นใช้ไปแล้วก่อนเรา ถ้าตรวจชื่อที่ตั้งนั้นใช้ไม่ได้ จะต้องเลือกพิมพ์เป็นชื่ออื่นที่ยังไม่มีใครใช้
6. ตั้งพาสต์เวิร์ดในช่อง Choose a password: โดยมีหลักดังนี้ พิมพ์นำหน้าด้วยอักษรอังกฤษตัวเล็ก ตามด้วยอักษรตัวเล็ก หรือตัวเลข หรือผสมกัน และอย่างน้อยต้องมี 8 หลัก และไม่มีเครื่องหมายแปลกๆ
ยกตัวอย่าง m1234567 หรือ say12345 หรือ h123456p เป็นต้น ที่สำคัญ จดเก็บไว้กันลืมด้วย
7. พิมพ์พาสเวิร์ดเดิมในช่อง Re-enter password:
8. เลือกตั้งคำถามลับเฉพาะที่แถว Security Question: มีประโยชน์เมื่อเวลาหลงลืมพาสเวิร์ด หรือเวลาที่พาสเวิร์ดถูกใครแอบรู้ เอาไปใช้
9. คำตอบของคำถามลับเฉพาะ (เหมือนเดิม จดเก็บไว้กันลืมด้วย)
10. พิมพ์อีเมล์ชื่ออื่นลงในช่องว่างแถว Secondary email: มีประโยชน์เวลาที่ไม่สามารถเข้าใช้ Gmail อย่างเช่น ลืมพาสเวิร์ด เมื่อแจ้งและตอบข้อคำถามลับถูกต้อง ทาง Gmail จะส่งคำแนะนำให้ทราบที่เมล์สำรองนี้
11. Word Verification: จะทดสอบสายตาผู้สมัคร เป็นปรกติหรือไม่ โดยอักษรจะเปลี่ยนใหม่ทุกครั้งเมื่อคลิก Refresh
12. พิมพ์อักษรที่เห็นจาก Word Verification: ลงในช่องว่าง และถ้าพิมพ์ถูกต้อง การสมัครจะเป็นผล
13. เมื่อเสร็จเรียบร้อยทุกอย่าง คลิกที่ I have read and agree to the Terms of Use. Create my account.

ตั้งค่า Outlook Express ไว้รับ-ส่ง Gmail
1. เปิดโปรแกรม Outlook Express >> คลิกแท็ป Tools >> คลิก Accounts...
ตามรูปข้างล่าง

2. ต่อมา คลิก Add >> คลิก Mail...
ตามรูปข้างล่าง

3. ตั้งชื่ออะไรก็ได้ที่ผู้รับรู้จัก พิมพ์ในช่อง Display name: >> เสร็จแล้วคลิก Next >
ตามรูปข้างล่าง

4. พิมพ์ชื่อ gmail ที่ได้มา พิมพ์ลงในช่องว่าง E-mail address: >> เสร็จแล้วคลิก Next >
ตามรูปข้างล่าง

5. My incoming mail server is a เลือกเป็น POP3 server.
ในช่องว่าง Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: พิมพ์เป็น pop.gmail.com
ในช่องว่าง Outgoing mail (SMTP) server: พิมพ์เป็น smtp.gmail.com
เสร็จแล้วคลิก Next >
ตามรูปข้างล่าง

6. ในช่องว่าง Account name: พิมพ์ชื่อ gmail ที่ได้มา
ในช่องว่าง Password: พิมพ์พาสต์เวิร์ดของ gmail นั้น
เสร็จแล้วคลิก Next >
ตามรูปข้างล่าง

7. คลิก Finish เสร็จขั้นตอนแรก (ยังมีต่ออีก)
ตามรูปข้างล่าง

8. เปิดเหมือนขั้นต้นที่ผ่านมา คือ เปิดโปรแกรม Outlook Express >> คลิกแท็ป Tools >> คลิก Accounts...
ต่อมา คลิกแท็ป Mail >> คลิกแถว pop.gmail.com >> คลิก Properties
ตามรูปข้างล่าง

9. คลิกแท็ป Servers >> ติ๊กทำเครื่องหมาย ถูก ลงในช่องสี่เหลี่ยมเล็ก แถว My server requires authentication
ตามรูปข้างล่าง

10. คลิกแท็ป Advanced
ในช่องว่าง แถว Outgoing mail (SMTP): พิมพ์เป็น 465
ในช่องว่าง แถว Incoming mail (POP3): พิมพ์เป็น 995
และติ๊กทำเครื่องหมาย ถูก ภายในช่องว่างสี่เหลี่ยมเล็กแถว This server requires a secure connection (SSL) ทั้งสองแถว
ตามรูปข้างล่าง

11.ขั้นตอนสุดท้าย จะต้อง Gmail Sign In เข้าไปในเว็บเมล์เพื่อตั้งค่า Setting ตามลิงค์ข้างล่าง
Welcome to Gmail
เมื่อเข้าไปในเว็บเมล์แล้ว ที่ขอบจอด้านบนขวา คลิก Settings (จะเปิดหน้า Mail Settings)
จากนั้น คลิกแท็ป Forwarding and POP >> คลิกทำเครื่องหมายจุดในวงกลมเล็กแถว Enable POP for all mail หรือจะเป็นแถว Enable POP only for mail that arrives from now on >> เลือก Keep Gmail's copy in the Inbox >> คลิก Save Changes

Gmail Drive
Кสามารถใช้ Gmail ในการสร้าง Gmail Drive ไว้เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลไฟล์ต่างๆ ซึ่งขนาดของพื้นที่จะประมาณ 1,000 MB
การสร้าง Gmail Drive จะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ gmailfs ไว้ที่วินโดว์ก่อน โดยดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้ได้จากลิงค์ข้างล่าง
GMail Drive 1.0.18 (0.373 MB)

พอร์ต 80 เป็นพอร์ตไว้ใช้งานของ Gmail Drive ถ้าหากพอร์ต 80 ถูกใช้งานโดยโปรแกรมอื่นอยู่ก่อน จะทำให้ Gmail Drive มีปัญหา ไม่สามารถใช้งานตามปรกติ วิธีแก้ไข โดยการปิดโปรแกรมที่ใช้พอร์ต 80
แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าโปรแกรมใดกำลังใช้พอร์ต 80 อยู่ คำตอบคือโปรแกรม Antiy Ports